在這些困難時期，許多組織都面臨著傳達變革和進一步發展業務執行力的巨大壓力。這些變更或變更計劃通過一系列旨在實現特定目標的任務進行監督，例如成本降低、新項目、擴展用途或交互改進。一個基於互聯網的風險管理人員編程工具可以幫助大多數可能面臨困難的組織，例如項目確定、項目組合作、任務委員會、資產安排、成果和時間表跟踪。

跨團隊或跨部門執行項目的一個重大障礙是協調工作和通信，因為風險同事經常駐紮在不同的區域，並且無法利用在類似房間或建築物中允許的正常通信轉移。在這裡，在線任務板可以讓項目團隊的正常運作不再那麼令人沮喪，而是更有用。

在線進行董事會編程的主要優勢是讓風險團隊的所有個人都能充分了解與項目狀態、派出的差事、風險、問題以及資產或時間安排相關的數據和活動。

一些協會將項目的董事會框架或工具視為一堆溢出的文件、各種主表格、未打開的消息和便利貼。例如，董事會安排的風險，這主要阻礙了項目和 項目管理專業背景調查表明，大多數項目組將在任務被遺漏或基本上被忽視、成就被忽視和所有權轉移到任務交錯的情況下結束進入“開始但從未完成”的名稱。

項目管理小組需要更加協調的安排，而不是一些項目哲學或電子郵件和文檔共享框架。通過建立一個基於 Web 的項目管理框架，將不再需要進行具有控制和文字連接的消息交易，也不再需要管理人員追求項目同事進行更新，因為完全關心的是從一個焦點界面處理相同的數據。因此，這將確保該組織正在處理一個項目計劃，無論部門和人員是否位於相同的結構或不同的國家/地區。任務有用性得到支持，因為任何同事都可以從工作、家中和航站樓訪問他們定制的項目儀表板，列表是無窮無盡的。

活動計劃可以從一天開始更改到第二天，這可能對該項目的管理產生巨大影響，因為該項目的基本客戶可能不會對安排進行更新調整。通過使用基於 Internet 的框架，任何進展都是一次性完成的，從那時起，所有復雜的集合都可以更新並連續查看所有項目數據。可感知性對於有效的項目管理至關重要，基於網絡的框架可以完成任何任務的綁定形式。

在線進行董事會規劃為客戶提供了巨大的適應能力，並使他們能夠按照獨特的期望完成工作、活動和項目。這種適應性將對企業高管的時間和財務計劃產生積極的影響，因為更少的時間和金錢將被浪費在更新和發送消息和記錄給同事上。

PMO 先驅與所有同事聯繫並調查項目計劃狀態所花費的時間將得到擴展，並以更共享的方式進行。風險管理人員將不再需要投入大量精力來吸引同事進行項目更新。使用基於網絡的項目，管理人員安排可確保協會按時按財務計劃完成任務。

圍繞活動管理的電話和電子郵件討論已經一去不復返了，需要定期刷新的主表格也一去不復返了。PMO 的時間將專門用於風險投資的管理，而不是與項目相關的組織。

使用網絡上的項目板編程的另一個關鍵優勢是項目產量的增加，因為所有數據都保存在某個點。PMO 的重要任務（如更新、分解報告）應該通常可以通過單獨的界面、日復一日可訪問的基於 Web 的方式來完成。高級管理人員或合作夥伴也可以輕鬆獲取數據。線上承辦板將創業組、差事、KPI和任務目標綁定在一起，保證所有同事100%的安排，免除項目的不確定性。

一般來說，項目管理人員保證團隊的時間花在取得成果的事業和活動上，並推動任務向前發展，使組織受益。合作得到加強，因為每個人都可以充分合作，無論他們是否被安排在各個領域。為了取得成果，協會需要建立一個引人注目的框架來處理與項目相關的每一個組成部分。該框架應該在網絡上。